Free
Für kleine Teams
0 €für immer
netto
- Bis zu 3 Personen
- 1 Team
- Alle Kernfunktionen
Neu maXXplan: Dienstplan und Stempeluhr für dein Team
Urlaub im Team.
Urlaub im Team.
bye Excel.
maXXteam ersetzt die Urlaubstabelle: Dein Team stellt den Urlaubsantrag in der App, du genehmigst mit einem Klick — und der Urlaubskalender zeigt als Ampel sofort, wo es eng wird.
Dashboard im Browser für Teamleitungen · Apps fürs Team folgen in Kürze
DE · AT · CH51 Bundesländer & Kantone mit Feiertagen + SchulferienQR-Login fürs DashboardUrlaub ohne Begründung
Warum maXXteam
Die Urlaubstabelle hatte
einen guten Lauf.
Gesperrte Datei, kaputte Formeln, „U?“ in drei Farben und am Ende fragt trotzdem jemand per Mail nach. Mit maXXteam liegen Urlaubsplanung im Team, Resturlaub und Abwesenheitsplanung an einem Ort.
Vorherv7_NEU(2)
- Ein Ort für alle Anträge — in der App, nicht im Postfach
- Genehmigen mit einem Klick, das Team erfährt es sofort
- Ampel zeigt Engpässe, bevor sie entstehen
- Resturlaub rechnet sich selbst — ohne #WERT!
- Feiertage und Schulferien sind schon drin
- Niemand sperrt die Datei, weil es keine gibt
NachhermaXXteam
Ampel-Kalender · probier es aus
Grün heißt: passt.
Jedes Kästchen ist ein Tag, die Zahl sagt, wie viele weg sind. Gemessen an euren Regeln: grün ist genug Platz, gelb heißt noch eine Person, rot ist voll. Schieb den Regler auf 2 und sieh, was „max. 2 gleichzeitig“ im Sommer für dein Team bedeutet.
Juli
MoDiMiDoFrSaSo
August
MoDiMiDoFrSaSo
September
MoDiMiDoFrSaSo
genug Platznoch 1 Platzvolloffener AntragSchulferien BayernWochenende/Feiertag gedimmt
Anträge & Genehmigung
Entschieden in
Sekunden.
Alle offenen Anträge stehen in einer Liste — sortiert nach Dringlichkeit, mit Konflikt-Hinweis und einem Blick auf die Auslastung genau dieser Tage. Ein Klick genehmigt, und wer Tastatur mag: J/K zum Wählen, A genehmigt, D lehnt ab.
- Mehrere konfliktfreie Anträge auf einmal genehmigen
- Konflikte mit Sperren und Kapazitäten werden vorher angezeigt
- Live: das Dashboard aktualisiert sich von selbst
LE
LenaMo 26.10. – Fr 30.10. · 5 Tage
passtGenehmigenJO
JonasMo 21.12. – Do 31.12. · 6 Tage
passtGenehmigenCA
CanMo 10.08. – Fr 21.08. · 10 Tage
voll an 5 TagenGenehmigenPA
PaulMo 16.11. – Fr 20.11. · 5 Tage
passtGenehmigenAgenehmigt den markierten Antrag
Regeln
Sperren und
Kapazitäten.
„Im Sommer höchstens zwei gleichzeitig“, „Zum Jahresabschluss niemand“, „Zwischen den Jahren reicht einer“ — einmal als Regel angelegt, prüft maXXteam jeden Antrag tagesgenau dagegen. Die Vorschau zeigt sofort, welche Tage betroffen wären.
- Sperrzeiten für Inventur, Messe, Quartalsende
- Kapazität pro Zeitraum: max. N Personen gleichzeitig
- Genehmigen trotz Konflikt bleibt möglich — bewusst
max. 2 gleichzeitig · Sommer1. Juli – 31. August
Urlaubssperre · Jahresabschluss7. – 18. Dezember
max. 1 gleichzeitig · Notbesetzung24. – 31. Dezember
Ablehnen mit Plan B
Nein heißt hier:
wie wäre es mit …
Passt ein Antrag nicht, sucht maXXteam selbst die nächsten freien Zeiträume gleicher Länge — ohne Sperre, ohne Kapazitätsproblem. Ein Tipp fügt sie in die Antwort ein. Aus „abgelehnt“ wird ein Vorschlag.
CA
Kapazität: an 5 Tagen schon 2 von max. 2 weg
CanMo 10.08. – Fr 21.08. · 10 Urlaubstage
Frei wäre zum Beispiel:
24.08. – 04.09.31.08. – 11.09.27.07. – 07.08.
Leider sind im August schon zu viele weg. Frei wäre: 24.08.–04.09. oder 31.08.–11.09.
QR-Login fürs Dashboard
Anmelden ohne
Passwort.
Das Dashboard öffnen, mit dem Handy den Code scannen, in maXXteam bestätigen — der Browser ist angemeldet. Kein Passwort am Gemeinschafts-PC, keine Zettel am Monitor. Wer lieber tippt, nimmt das bygue-Konto.
- Code läuft nach 3 Minuten ab und erneuert sich selbst
- Jede Anmeldung ist eine eigene Sitzung — abmelden geht einzeln
- Öffne die Kamera
- Scanne den Code
- Bestätige in maXXteam
51
Regionen mit Feiertagen + Schulferien
Alle Bundesländer in Deutschland und Österreich, alle Kantone der Schweiz — gerechnet, nicht abgetippt.
Personen-Zeitstrahl
Zeilen sind Menschen, Spalten sind Tage: das ganze Jahr als Balken, mit Belegung gegen eure Kapazität. Die Ansicht, für die man früher Excel aufgemacht hat.
Einladen per Code, E-Mail oder Liste
Team-Code teilen, persönliche Einmal-Codes per Mail verschicken — oder die Namensliste direkt aus Excel einfügen.
Urlaubskonto pro Person
Budget je Person, Teilzeit-Tage, genommen, beantragt, Resturlaub — immer aktuell, ohne Formel.
Beitritte bestätigen
Wer mit dem Team-Code kommt, landet auf Wunsch erst in „Möchte beitreten“ — aufnehmen mit Urlaubstagen oder ablehnen.
Von urlaubmaXXing
Dieselbe Feiertags-Engine wie der Brückentage-Rechner urlaubmaXXing — die Schwester-App für dich privat.
Neu · maXXplan
Dienstplan und Stempeluhr.
Ohne Zettel, ohne Excel.
maXXplan macht aus maXXteam die ganze Personalplanung: Schichten im Monatsplan, Stempeln am Tablet oder per App, jeder Saldo live. Mit Kulanz, Überstunden-Freigabe und Pausen nach dem Gesetz in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Excel-MonatsplanTablet als StempeluhrMobil stempelnPausen nach DE · AT · CH-RechtIn Corporate enthalten
Monatsplan
Tippen statt klicken.
Der ganze Monat als Kästchen, wie früher in Excel, nur dass maXXplan mitrechnet. Kästchen anklicken, X tippen, fertig. Mehrere markieren füllt alle auf einmal.
- X = anwesend nach Wochenvorlage, 6-14 = eigene Zeiten, Kürzel wie K, K!, S, U oder BS4 für 4 Stunden Berufsschule
- Urlaub aus maXXteam-Anträgen steht automatisch drin
- Feiertage, Brückentage und Schulferien wie im Kalender, freie Tage jeder Person schraffiert
- Nach Abteilung gruppiert, eine rote 0 warnt, wenn an einem Arbeitstag niemand da ist
- Wochenvorlagen, Woche kopieren, Rückgängig mit Strg/Cmd+Z
TeamMo9Di10Mi11Do12Fr13Sa14So15Mo16Di17Mi18Do19Fr20Sa21So22LenaVerkaufJonasVerkaufMiraBüroCanLagerNilsLager · AzubiAnwesendX je Tag5534444232
Probier's: Kästchen anklicken (mit gedrückter Maus mehrere), dann K, U oder X tippen und Enter. Am Handy: Kästchen antippen, unten das Kürzel wählen.
Stempel-Terminal
Die Stempeluhr ist ein Tablet.
Ein Tablet an den Eingang, den QR-Code aus maXXteam scannen, fertig. Jede Person stempelt mit Kürzel oder Personalnummer und PIN. Ohne eigenes Konto, ohne App.
- Pause-Knopf: Die nächste Stempelung beendet die Pause, auch wenn sie länger dauert
- In Sekunden eingerichtet und jederzeit sperrbar, falls ein Tablet verloren geht
- Nach fünf falschen PINs ist zehn Minuten Schluss
- Große Uhr, großes Tastenfeld, hell oder dunkel je nach Tablet
Mobil stempeln
Homeoffice? Ein Tipp.
Wer darf, stempelt in der App: Kommen, Pause, Gehen, mit laufender Uhr. Beim Kommen wählt man auf Wunsch den Arbeitsort, etwa Homeoffice, Außendienst oder Dienstreise.
- Mobiles Stempeln schaltest du pro Person frei, alle anderen stempeln am Terminal
- Kein GPS, kein Standort-Tracking
- Heute, Woche, Saldo und Monatsabrechnung live in der Tasche
- Vergessen zu stempeln? Korrektur beantragen, die Leitung bestätigt
Kulanz, wie ihr sie wollt
Offen (jede Minute zählt), Kulanz von X Minuten je Seite (früher und später) oder gar keine. Einstellbar für das Team, jede Abteilung und jede Person. Wer nur verschoben kommt und geht, hat nichts zu genehmigen. Echte Mehrstunden darüber landen als Mehrzeit bei der Leitung (mit Erklärung, wie sie zustande kamen): ganz, teilweise oder gar nicht genehmigen. Trägt die Leitung Zeiten selbst nach, gilt die Mehrzeit direkt als freigegeben.
Überstunden mit Regeln
8 h
pro Monat abgegolten, der Rest wird übertragen oder verfällt. Dazu Übertrag mit Obergrenze, Minusstunden ja oder nein, Sollzeit pro Tag und eine Tageshöchstgrenze. Der Monatsabschluss rechnet das automatisch.
Pausen nach dem Gesetz
| DE | ab 6 h 30 Min · ab 9 h 45 Min |
|---|---|
| AT | ab 6 h 30 Min |
| CH | ab 5,5 h 15 Min · ab 7 h 30 Min · ab 9 h 1 Std |
Eigene Regeln wie „ab 6 Stunden eine Stunde Pause“ gehen. Unter das Gesetz rutscht maXXplan nie.
Abwesenheiten mit Kürzel
UKK!BSSHOZA+
16 Arten sind startklar, eigene legst du dazu. Jede rechnet richtig: Sollzeit gutschreiben, feste Stunden (Berufsschule 6 h), neutral (Elternzeit), Zeitausgleich oder Arbeitsort. Mit Lohnart für die Lohnabrechnung.
Jeder sieht sein Konto
Der Saldo läuft beim Arbeiten live mit. Die Monatsabrechnung zeigt Übertrag, Saldo, abgegolten, verfallen und den neuen Stand, auf Wunsch mit eurem Firmenlogo und als Druckansicht. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Stunden.
Rechte und Protokoll
Abteilungsleitungen planen und genehmigen nur für ihre eigenen Leute. Stempelungen werden nie gelöscht, nur ungültig gemacht, und jede Änderung landet im Protokoll. Nachgetragen wird mit Notiz.
maXXplan ist in Corporate enthalten und für alle anderen Stufen als Zusatz buchbar.
Preise ansehenEchte Screens
So sieht's wirklich aus.
Kein Mockup — das sind das echte Dashboard und die echte App, hier mit einem Beispiel-Team.
maxxteam.app/app
Antrag genehmigtLena · 09.–13.08.
Nur noch 1 Platz freiSommerferien, KW 32
Datenschutz
Nur was nötig ist. Keine Diagnosen.
Für die Urlaubsplanung speichert maXXteam, wann jemand frei hat, nie warum. Für normalen Urlaub fragt maXXteam nie nach dem Grund. Bei Sonderurlaub sehen nur die Person selbst und ihre Leitung (Teamleitung oder zuständige Abteilungsleitung) den Anlass, das restliche Team nur, dass jemand weg ist. Mit maXXplan kommen Arbeitszeiten und Abwesenheitsarten wie „Krank“ dazu, so wie es die Zeiterfassung verlangt. Die sieht nur die Person selbst und ihre Leitung, nie das restliche Team. Für Diagnosen oder Krankmeldungen gibt es bewusst kein Feld, und beim mobilen Stempeln wird kein Standort erfasst. Eine Notiz zum Antrag ist freiwillig und nur für die Person selbst und ihre Leitung sichtbar. Sie wird wie alle Daten per HTTPS übertragen und liegt AES-256-verschlüsselt in einem Rechenzentrum in Europa. Der Server kann sie lesen. Keine Werbung, keine Tracker, kein Verkauf von Daten.
ZeitraumAnzahl TageStatusArbeitszeit (maXXplan)UrlaubsgrundDiagnoseStandortTracking
Neu
Die Personalabteilung will Papier?
Bekommt sie.
Dein Team plant digital, deine Firma bekommt ihr gewohntes Formular — fertig ausgefüllt, ohne Abtippen. Dazu: Ferien-Vorrang für Eltern, Stornierungen nur mit Freigabe und dein eigenes Firmenlogo.
Dein Formular. Fertig ausgefüllt. Unterschrieben auf dem Handy.
Die Teamleitung lädt einmal das Urlaubsformular der Firma hoch (ein PDF mit Formularfeldern) und ordnet die Felder zu — maXXteam macht dafür einen Vorschlag. Nach der Genehmigung bekommt die Person ihren Antrag fertig ausgefüllt in der App, unterschreibt mit dem Finger und teilt, speichert oder druckt ihn.
- Ausgefüllt wird mit den echten Zahlen: Name, Personalnummer, Zeitraum, Tage, Jahresurlaub, Resturlaub, bereits genommen, Rest, genehmigt von und am
- Unterschrift mit dem Finger — auf Wunsch gemerkt, nur auf diesem Gerät
- Die Leitung kann jeden Antrag im Dashboard als PDF laden (ohne Unterschrift)
Schulferien zuerst für die, die sie brauchen.
Per Klick auf „Schulferien übernehmen“ legst du die Ferien deines Bundeslands als Vorrang-Zeiträume an und reserviert sie zuerst für ausgewählte Personen — zum Beispiel Eltern schulpflichtiger Kinder. Alle anderen sehen die Tage als reserviert und können erst planen, wenn du den Zeitraum freigibst. Pro Zeitraum, ganz in deiner Hand.
- Sonderurlaub bleibt immer möglich — Ferien-Vorrang gilt nicht für ihn
- Wer Vorrang hat, sieht nur die Leitung — im Team bleibt das unsichtbar
- In Kalender und Zeitstrahl sind reservierte Tage violett markiert
Genehmigter Urlaub verschwindet nicht still.
Wer genehmigten Urlaub nicht mehr braucht, zieht ihn nicht einfach zurück, sondern beantragt die Stornierung. Die Leitung stimmt zu oder lehnt ab — bis dahin bleibt der Urlaub im Kalender eingetragen und die Kapazität verplant. So gibt es keine Überraschungen kurz vor dem Urlaub.
- Stornierungswunsch erscheint bei „Zu entscheiden“ — im Dashboard und in der App
- Zustimmen gibt die Tage frei, Ablehnen lässt alles, wie es war
Nicht „irgendeine App“. Deine.
Mit der Corporate-Lizenz bekommt dein Team eine Oberfläche im Look deiner Firma: Logo, Firmenname und Farbe in App und Dashboard. Für Teams, die maXXteam im ganzen Unternehmen ausrollen.
- Firmenname und Logo stehen in der Seitenleiste des Dashboards
- Eigene Farbe als Akzent
Stellvertretung im Blick
Pro Person legst du eine Vertretung fest. Beantragt jemand Urlaub, während die Vertretung ebenfalls weg ist, zeigt maXXteam das als Konflikt, in App und Dashboard. Ab Team 10 enthalten, in kleineren Stufen als Zusatz buchbar.
Personalnummer & Sonderurlaub
Pro Person eine Personalnummer — sie landet auf dem Antragsformular. Sonderurlaub (Umzug, Hochzeit, Geburt, Zeitausgleich …) zählt nicht gegen das Kontingent.
Anteiliger Urlaub & Wartezeit
Ab dem Eintrittsdatum rechnet maXXteam den Urlaub im Eintrittsjahr anteilig: nach gesetzlicher Regel für DE, AT und CH oder „immer anteilig“. In Deutschland gilt: voller Urlaub bei Eintritt bis 1. Juli, sonst 1/12 je vollem Monat. Beantragt jemand vor Ablauf der Wartezeit Urlaub, zeigt maXXteam das als Konflikt.
Team-Tabelle: Personalnummer, Eintrittsdatum mit anteiligem Urlaub und Wartezeit, Ferien-Vorrang und Urlaubskonto — pro Person direkt bearbeitbar.
Auch neu
Der Kalender denkt mit.
Und erinnert.
Brückentage, die du früh siehst. Arbeitstage, die für jede Person stimmen. Erinnerungen, damit die Urlaubsplanung rechtzeitig fertig wird. Gebaut für alle, die ein Team verantworten.
Brückentage im Blick
Der Kalender markiert Brückentage automatisch. Fällt ein Feiertag auf den Donnerstag, ist der Freitag danach so ein Tag: 1 Urlaubstag, 4 freie Tage am Stück. Gerechnet wird nach den Arbeitstagen deines Teams und den Feiertagen eurer Region in DE, AT und CH, inklusive Bundesland bzw. Kanton.
- Du siehst früh, wo Engpässe drohen, und kannst eine Kapazitätsregel setzen
- In App und Web, jederzeit abschaltbar
Feiertag Brückentag frei
Arbeitstage je Team und je Person
Deine Firma legt fest, ob zum Beispiel der Samstag ein Arbeitstag ist. Teilzeit stellst du pro Person ein, etwa Mo–Do. Urlaub zählt nur an echten Arbeitstagen: Wer Mo–So einträgt, verbraucht nur seine Arbeitstage. Das prüft auch der Server.
- Wochenenden und freie Tage sind im Kalender schraffiert
- Optional dürfen nur Leitungen Arbeitstage ändern
Arbeitstag (Teilzeit Mo–Do) frei
Push-Erinnerungen
Setz eine Planungsfrist, zum Beispiel „Urlaub 2027 bis 31. Januar planen“. Bis dahin bekommen alle, die noch offenen Urlaub haben, täglich eine Erinnerung. Du kannst auch gezielt einzelne Personen an ihren Resturlaub und an verfallenden Übertrag erinnern.
- Jede Person kann Erinnerungen selbst abbestellen
- Teil von Corporate, für andere Stufen als Zusatz buchbar
- Push aktuell aufs iPhone
- Die Konfliktprüfung ignoriert die freien Tage einer Person: keine falschen Kapazitätswarnungen am Wochenende.
- Im Urlaubsformular steht bei „bereits genommen“ jetzt die Summe der genehmigten Tage des ganzen Jahres.
- Helles oder dunkles Design in App, Dashboard und Stempel-Terminal, auf Wunsch automatisch wie das Gerät.
- Abteilungsfilter überall gleich: Was du im Kalender wählst, gilt auch im Dienstplan.
Preise
Fair gestaffelt.
Klein startet gratis.
Der Urlaubsplaner für dein Team wächst mit: von der Gruppe mit drei Leuten bis zur Firma mit mehreren Teams. Die Kernfunktionen gibt es in jeder Stufe. Größere Stufen bringen Extras wie Stellvertretung oder Abteilungen mit, einige davon kannst du auch einzeln dazubuchen.
Während der Beta ist alles kostenlos. Die Preise unten gelten erst danach.
Jährlich: 2 Monate gratis
Alle Preise netto, zzgl. Umsatzsteuer.
Team 5
Für das kleine Team
7 €pro Monat
netto, zzgl. Umsatzsteuer
- Bis zu 5 Personen
- 2 Teams
- Alle Kernfunktionen, plus:
- Sonderurlaub
- Zeitausgleich
- Web-Oberfläche + Anmelden am PC
Team 10
Für wachsende Teams
14 €pro Monat
netto, zzgl. Umsatzsteuer
- Bis zu 10 Personen
- 3 Teams
- Alles aus Team 5, plus:
- Stellvertretungauch einzeln buchbar
- Mehrere Teamleiter
Team 25
Für mehrere Teams
29 €pro Monat
netto, zzgl. Umsatzsteuer
- Bis zu 25 Personen
- 5 Teams
- Alles aus Team 10, plus:
- Abteilungen + Abteilungsleitungauch einzeln buchbar
- Firmen-Urlaubsformular (PDF)auch einzeln buchbar
Funktionen im Vergleich
| Funktion | FreeBis zu 3 Personen | Team 5Bis zu 5 Personen | Team 10Bis zu 10 Personen | Team 25Bis zu 25 Personen | Corporatealles, individuell zusammenstellbar |
|---|---|---|---|---|---|
| Immer dabei | |||||
| Kalender | |||||
| Anträge & Genehmigung | |||||
| Regeln & Kapazität | |||||
| Feiertage & Schulferien | |||||
| Brückentage markieren | |||||
| Übertrag | |||||
| App für alle | |||||
| Extras je Stufe | |||||
| Sonderurlaub | – | ||||
| Zeitausgleich | – | ||||
| Web-Oberfläche + Anmelden am PC | – | ||||
| Stellvertretungauch einzeln buchbar | – | – | |||
| Mehrere Teamleiter | – | – | |||
| Abteilungen + Abteilungsleitungauch einzeln buchbar | – | – | – | ||
| Firmen-Urlaubsformular (PDF)auch einzeln buchbar | – | – | – | ||
| Eigenes Logo und Farben | – | – | – | – | |
| Push-Erinnerungen (Planungsfrist + Resturlaub)auch einzeln buchbar | – | – | – | – | |
| maXXplan: Dienstplan + Zeiterfassungauch einzeln buchbar | – | – | – | – | |
Mit „auch einzeln buchbar“ markierte Extras kannst du zu jeder Stufe dazunehmen, in der App oder auf Anfrage.
Für Firmen
Corporate
Ab 39 € pro Monat netto, dazu 0,90 € pro Person und 3 € pro Team. Nur monatlich, auf Rechnung.
- Alle Funktionen, individuell zusammenstellbar
- Eigenes Logo und eigene Farbe (optional)
- Mehrere Teams, ohne feste Obergrenze
- Rechnung statt Kreditkarte
- Persönlicher Ansprechpartner
–pro Monat, netto
–
Eine Orientierung, kein Angebot. Den verbindlichen Preis bekommst du von uns.
Corporate-Anfrage
Sprich mit
uns.
Du planst Urlaub für mehr als ein Team, brauchst eine Rechnung oder das eigene Logo im Dashboard? Schreib uns kurz, was du vorhast, und wir melden uns mit einem passenden Angebot.
- Rechnung statt Kreditkarte
- Eigenes Logo und eigene Farbe
- Mehrere Teams unter einem Dach
- Persönlicher Ansprechpartner
Danke!
Deine Anfrage ist da, wir melden uns.
Fragen
Gut zu wissen.
Was kostet maXXteam?
Während der Beta ist maXXteam kostenlos. Danach gibt es Free für kleine Teams bis 3 Personen, Stufen für 5, 10, 25 Personen (7 € pro Monat, 14 € pro Monat, 29 € pro Monat, jährlich zwei Monate gratis) und Corporate für größere Organisationen mit mehreren Teams (39 € pro Monat plus 0,90 € pro Person und 3 € pro Team). Alle Preise sind Nettopreise.
Brauchen alle im Team ein Konto?
Nein. Mitarbeitende treten nur mit Code und Namen bei, ohne E-Mail und ohne Passwort. Wer ein Team anlegt und leitet, braucht ein kostenloses bygue-Konto, dasselbe für alle bygue-Apps.
Wie kommen Leute ins Team?
Über den Team-Code (auch als QR und Link), über persönliche Einmal-Codes per E-Mail oder indem du eine Liste aus Excel einfügst. Auf Wunsch bestätigst du jeden Beitritt vorher.
Rechnet maXXteam Feiertage und Teilzeit mit?
Ja. Feiertage kommen pro Bundesland bzw. Kanton aus derselben Engine wie urlaubmaXXing, Schulferien sind für DE, AT und CH hinterlegt. Urlaubstage zählen nur an Arbeitstagen der jeweiligen Person.
Wie zählt maXXteam Teilzeit und Wochenenden?
Deine Firma legt fest, welche Wochentage Arbeitstage sind, zum Beispiel ob der Samstag dazugehört. Für Teilzeit stellst du pro Person eigene Arbeitstage ein, etwa Mo–Do. Urlaub zählt nur an den Arbeitstagen der Person: Wer einen Zeitraum von Montag bis Sonntag einträgt, verbraucht nur seine Arbeitstage, und der Server prüft das ebenfalls. Auf Wunsch dürfen nur Leitungen Arbeitstage ändern. Die Konfliktprüfung ignoriert freie Tage der Person, am Wochenende gibt es also keine falschen Kapazitätswarnungen.
Kann maXXteam auch Arbeitszeit erfassen?
Ja, mit maXXplan: Dienstplan als Monatsplan, Stempeln am Tablet-Terminal oder per App, Zeitkonto und Monatsabrechnung. In Deutschland, Österreich und der Schweiz müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit grundsätzlich erfassen. maXXplan zieht Pausen mindestens nach dem jeweiligen Gesetz ab und rechnet Kulanz, Überstunden-Freigabe und Monatsregeln so, wie ihr sie einstellt. maXXplan ist in Corporate enthalten und für alle anderen Stufen als Zusatz buchbar.
Braucht zum Stempeln jeder ein Handy?
Nein. Ein Tablet am Eingang reicht als Stempeluhr: Kürzel oder Personalnummer plus PIN, ohne Konto und ohne App. Mobiles Stempeln, etwa fürs Homeoffice, schaltet die Leitung pro Person frei. Dabei wird kein Standort erfasst.
Wer sieht, wenn jemand krank ist?
Nur die Person selbst und ihre Leitung, also die Teamleitung oder die zuständige Abteilungsleitung. Das restliche Team sieht keine Abwesenheitsgründe aus maXXplan. Für Diagnosen oder Krankmeldungen gibt es bewusst kein Feld.
Kann ich trotz Regel genehmigen?
Ja — bewusst. maXXteam zeigt dir den Konflikt und schlägt Alternativen vor, aber die Entscheidung bleibt bei dir.
Unsere Personalabteilung braucht den Antrag auf Papier — geht das?
Ja. Die Teamleitung lädt einmal das Urlaubsformular der Firma als PDF mit Formularfeldern hoch und ordnet die Felder zu. Nach der Genehmigung bekommt die Person den Antrag fertig ausgefüllt in der App, unterschreibt mit dem Finger und teilt, speichert oder druckt ihn. Die Leitung kann jeden Antrag auch im Dashboard als PDF laden, dann ohne Unterschrift.
Was ist Ferien-Vorrang?
Mit Ferien-Vorrang reservierst du Schulferien zuerst für ausgewählte Personen, zum Beispiel Eltern schulpflichtiger Kinder. Alle anderen sehen die Tage als reserviert und können erst planen, wenn du den Zeitraum freigibst. Sonderurlaub bleibt immer möglich. Wer Vorrang hat, sieht nur die Leitung.
Wann kommen die Apps?
Die Apps für iPhone und Android sind in Arbeit und kommen in Kürze. Das Dashboard für Teamleitungen läuft schon heute im Browser.
maXXteam
Die letzte Version der Urlaubstabelle heißt „bye“.
Team anlegen, Leute einladen, Ampel an. In fünf Minuten fertig — ohne Formel.
